プライバシーポリシー

最終更新日：2026年1月1日

海老原国際税務事務所（以下「当事務所」または「当社」といいます）は、 お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めています。 本プライバシーポリシーは、当社がどのような個人情報を収集し、 どのように使用し、どのように保護しているかについて説明するものです。

1. 収集する個人情報

当社は、以下の種類の個人情報を収集する場合があります。

1.1 お客様から直接提供される情報

• 氏名（フリガナを含む）
• 会社名・役職
• メールアドレス
• 電話番号
• 住所
• お問い合わせ内容
• サービス利用に関する情報
• その他、お客様が自発的に提供される情報

1.2 自動的に収集される情報

• IPアドレス
• ブラウザの種類とバージョン
• オペレーティングシステム
• アクセス日時
• 閲覧したページ
• リファラ（どのサイトから訪問したか）
• クッキー情報

2. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

• お問い合わせへの対応
• サービスの提供および品質向上
• 税務・会計コンサルティング業務の遂行
• 契約の履行
• お客様への情報提供（ニュースレター、セミナー案内等）
• ウェブサイトの改善とユーザー体験の向上
• 法令に基づく義務の履行
• その他、お客様の同意を得た目的

3. 個人情報の共有と第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供することはありません。

3.1 お客様の同意がある場合

お客様が事前に同意した場合、第三者に個人情報を提供することがあります。

3.2 法令に基づく場合

法令に基づき、裁判所、警察、税務当局、その他の公的機関から開示請求があった場合。

3.3 業務委託先

サービス提供のために必要な範囲で、業務委託先（会計システム提供業者、 クラウドサービスプロバイダー等）に個人情報を預託することがあります。 この場合、当社は委託先に対し、個人情報の適切な管理を義務付けます。

3.4 事業の承継

合併、事業譲渡、その他の事由による事業の承継に伴い、 個人情報が承継先に移転することがあります。

4. 個人情報の管理と保護

当社は、お客様の個人情報を適切に管理し、紛失、破壊、改ざん、 漏洩、不正アクセス等の防止に努めています。

• 個人情報へのアクセス制限
• 技術的なセキュリティ対策（暗号化、ファイアウォール等）
• 従業員へのプライバシー保護教育
• 定期的なセキュリティ監査

5. 個人情報の保有期間

当社は、個人情報を、その利用目的を達成するために必要な期間のみ保有します。 法令に基づき保存が義務付けられている場合、その期間に従います。

• 税務申告関連書類：7年
• 契約関連書類：契約終了後5年
• お問い合わせ記録：対応完了後1年

6. お客様の権利

お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有しています。

6.1 開示請求権

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報の開示を請求することができます。

6.2 訂正・削除請求権

お客様は、不正確または不完全な個人情報の訂正、 または不要となった個人情報の削除を請求することができます。

6.3 利用停止請求権

お客様は、個人情報の利用停止または第三者提供の停止を請求することができます。

6.4 データポータビリティ権

お客様は、ご自身の個人情報を電子的な形式で入手し、 他の事業者に移転することを請求することができます。

7. データの削除方法

お客様は、以下の方法でご自身の個人情報の削除を請求することができます。

1. メールによる請求
   info@ebiharatax.com まで、件名に「個人情報削除請求」と記載の上、 お名前、連絡先、削除を希望する情報の詳細をお送りください。
2. 電話による請求
   +81-3-6316-6928 までご連絡ください。担当者が手続きをご案内いたします。
3. 郵送による請求
   〒141-0022
   東京都品川区東五反田1-5-1 アンブル麹町山413
   海老原国際税務事務所 個人情報保護担当
   まで、お名前、連絡先、削除を希望する情報の詳細を記載した書面をお送りください。

削除請求を受領後、本人確認を行い、合理的な期間内に対応いたします。 ただし、法令に基づき保存が義務付けられている情報や、 他のお客様の権利・利益を侵害するおそれがある情報については、 削除できない場合があります。

8. クッキーの使用について

当ウェブサイトでは、クッキーを使用しています。 詳細については、クッキーポリシーをご覧ください。

9. 第三者サービス

当ウェブサイトでは、以下の第三者サービスを使用しています。

• Google Maps
  地図表示のためにGoogle Maps APIを使用しています。 Google Mapsのプライバシーポリシーは Google プライバシーポリシー をご覧ください。
• Formspree
  お問い合わせフォームの送信処理にFormspreeを使用しています。 Formspreeのプライバシーポリシーは Formspree プライバシーポリシー をご覧ください。

10. 子供のプライバシー

当社のサービスは、18歳未満の方を対象としていません。 当社は、18歳未満の方から意図的に個人情報を収集することはありません。

11. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。 変更がある場合、当ウェブサイトに掲載してお知らせします。 重要な変更がある場合は、お客様に直接通知する場合があります。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーに関するご質問や、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、 以下までご連絡ください。